Master Gmail with These 10 Powerful Tips and Tricks नेपालीमा
Read the English version from here.
Gmail संसारको सबैभन्दा लोकप्रिय इमेल सेवा हो र राम्रो कारणको लागि। यसका विश्वभर १.८ बिलियन भन्दा बढी प्रयोगकर्ताहरू छन्। यो नि:शुल्क छ, प्रयोग गर्न सजिलो छ, र सुविधाहरूले भरिएको छ जसले तपाईंलाई आफ्नो इमेलहरू अझ प्रभावकारी रूपमा व्यवस्थापन गर्न मद्दत गर्दछ।
तपाईलाई जीमेल मास्टर बन्न मद्दत गर्नका लागि यहाँ 10 सबैभन्दा शक्तिशाली Gmail सुझावहरू र युक्तिहरू छन्।
1.आकस्मिक इमेलहरू रोक्न अनडू प्रयोग गर्नुहोस्:
संयोगवश पठाउनुहोस् बटन थिच्नु र तुरुन्तै पछुताउनु सामान्य इमेल दुर्घटना हो। यी अवस्थाहरूबाट बच्नको लागि, Gmail ले अनडू पठाउने सुविधा प्रदान गर्दछ।
अनडू पठाउने सक्षम कसरी गर्ने:
- माथिल्लो दायाँ कुनामा रहेको गियर आइकनमा क्लिक गरेर आफ्नो जीमेल Settings जानुहोस्।
- ड्रप-डाउन मेनुबाट “See All Settings” चयन गर्नुहोस्।
- “General” ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्।
- तल स्क्रोल गर्नुहोस् “Undo Send” खण्ड र सुविधा सक्षम गर्नुहोस्।
- इमेल डेलिभर हुनु अघि तपाईले पठाउनलाई अनडू गर्न चाहानुहुन्छ कति सेकेन्ड छान्नुहोस्।
2. समयमै डेलिभरीको लागि इमेलहरू अनुसूची गर्नुहोस्:
तपाईंको हालको उपलब्धतासँग मेल नखाने निश्चित समयमा इमेल पठाउन आवश्यक छ? जीमेलको समयतालिका सुविधाले तपाईंलाई आफ्नो इमेल पठाउनको लागि सही समय सेट गर्न अनुमति दिन्छ।
कसरी इमेल अनुसूची गर्ने:
- सामान्य रूपमा आफ्नो इमेल रचना गर्नुहोस्।
- कम्पोज सञ्झ्यालको तल्लो दायाँ कुनामा रहेको “Sedule Send” बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- इमेल पठाउनको लागि इच्छित मिति र समय चयन गर्नुहोस्।
- तपाईँको चयन पुष्टि गर्न फेरि “Sedule Send” बटन क्लिक गर्नुहोस्।
3. जीमेल किबोर्ड सर्टकटहरूको साथ तपाईंको कार्यप्रवाहलाई सशक्त बनाउनुहोस्:
पीसी र म्याक प्रयोगकर्ताहरूका लागि, जीमेलले विभिन्न किबोर्ड सर्टकटहरू प्रदान गर्दछ जसले महत्त्वपूर्ण रूपमा समय बचत गर्न र तपाईंको दक्षता सुधार गर्न सक्छ। यहाँ केहि सबैभन्दा उपयोगी छन्:
- Ctrl+Enter (Windows) वा Command+Enter (Mac): हालको सन्देश पठाउनुहोस्
- Ctrl+Shift+N (Windows) वा Command+Shift+N (Mac): नयाँ सन्देश सिर्जना गर्नुहोस्
- Ctrl+J (Windows) वा Ctrl+J (Mac): अर्को सन्देशमा सार्नुहोस्
- Ctrl+K (Windows) वा Ctrl+K (Mac): एउटा विशिष्ट सन्देश खोज्नुहोस्
4. दोहोरिएका इमेलहरूका लागि टेम्प्लेटहरूसँग समय बचत गर्नुहोस्:
यदि तपाइँ आफैले समान इमेलहरू बारम्बार पठाउनुहुन्छ भने, Gmail को टेम्प्लेट सुविधाले तपाइँको धेरै समय र प्रयास बचत गर्न सक्छ।
टेम्प्लेट कसरी बनाउने:
- विषय रेखा, मुख्य भाग, र कुनै पनि संलग्नकहरू सहित तपाईले सामान्यतया जस्तै इमेल लेख्नुहोस्।
- कम्पोज विन्डोको तल्लो दायाँ कुनामा रहेको “Templates” बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- “Save as template” बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- आफ्नो टेम्प्लेट नाम दिनुहोस् र “Save” बटन क्लिक गर्नुहोस्।
5. कुशल इनबक्स व्यवस्थापनको लागि व्यवस्थित र फिल्टर गर्नुहोस्:
लेबलहरू र फिल्टरहरू तपाईंको जीमेल इनबक्सलाई व्यवस्थित गर्न र यसलाई अव्यवस्थित राख्नका लागि आवश्यक उपकरणहरू हुन्।
इमेलहरू वर्गीकरण गर्न लेबलहरू प्रयोग गर्नुहोस्:
- बायाँ साइडबारमा अवस्थित “Labels” ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्।
- “Create new label” बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- आफ्नो लेबललाई नाम दिनुहोस् र “Create” बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
संगठन स्वचालित गर्न फिल्टर प्रयोग गर्नुहोस्:
- जीमेल विन्डोको शीर्ष दायाँ कुनामा “Gear” प्रतिमा क्लिक गर्नुहोस्।
- ड्रप-डाउन मेनुबाट “See all settings” चयन गर्नुहोस्।
- “Filters and blocked addresses” ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्।
- “Create a new filter” बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- तपाईंले सिर्जना गर्न चाहनुभएको फिल्टरको लागि मापदण्ड प्रविष्ट गर्नुहोस्, sender, subject, or keywords।
- तपाईंले फिल्टर गरिएका इमेलहरूमा गर्न चाहनुहुने कार्यहरू छनौट गर्नुहोस्, जस्तै तिनीहरूलाई कुनै खास लेबलमा सार्ने वा पढिएको रूपमा चिन्ह लगाउने।
- “Create filter” बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
नोट: तपाईले खोजबाट सिधै फिल्टरहरू पनि बनाउन सक्नुहुन्छ।
6. अनसब्स्क्राइब लिङ्कहरूको साथ अनावश्यक न्यूजलेटरहरू हटाउनुहोस्:
अव्यवस्था कम गर्न र इनबक्स नियन्त्रण कायम राख्नको लागि तपाईंले प्राप्त गर्न नचाहनुभएको समाचारपत्रहरूको सदस्यता रद्द गर्नुहोस्।
कसरी न्यूजलेटरबाट सदस्यता रद्द गर्ने:
- न्यूजलेटर इमेल खोल्नुहोस्।
- unsubscribe गर्ने लिङ्क खोज्नुहोस्, सामान्यतया इमेलको तल वा प्रेषकको इमेल ठेगानाको छेउमा पाइन्छ।
- unsubscribe लिङ्क क्लिक गर्नुहोस्।
7. अनावश्यक इमेलहरू रोक्न स्प्यामरहरूलाई रोक्नुहोस्
Gmail को बिल्ट-इन स्प्याम फिल्टरले सबै स्प्याम इमेलहरू समात्न सक्दैन, त्यसैले प्रेषकहरू वा डोमेनहरूलाई रोक्दा स्प्याम थप घटाउन सक्छ।
प्रेषक वा डोमेनलाई कसरी ब्लक गर्ने:
- स्प्याम इमेल खोल्नुहोस्।
- इमेलको माथिल्लो दायाँ कुनामा रहेको “More” आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- ड्रप-डाउन मेनुबाट “Block <sender>” चयन गर्नुहोस्।
८. जिमेल अफलाइन मोडको साथ अफलाइन जडान रहनुहोस्
Gmail अफलाइन मोडले तपाईंलाई आफ्नो Gmail खाता पहुँच गर्न र अफलाइनमा पनि इमेलहरू लेख्न, पढ्न र जवाफ दिन अनुमति दिन्छ। जिमेल अफलाइन मोड सक्षम गर्न, यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्:
- माथिल्लो दायाँ कुनामा रहेको गियर आइकनमा क्लिक गरेर आफ्नो जीमेल settingsमा जानुहोस्।
- ड्रप-डाउन मेनुबाट “See all settings” चयन गर्नुहोस्।
- “Offline” ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्।
- “Offline” सुविधा सक्षम गर्नुहोस्।
- तपाईंले अफलाइन सिंक गर्न चाहनुभएको इमेलहरूको कति दिन छनौट गर्नुहोस्।
- “Save changes” बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
9. कार्य र पात्रोसँग Gmail लाई एकीकृत गर्नुहोस्
Gmail ले सहज रूपमा Google Tasks र पात्रोसँग एकीकृत हुन्छ, यसले तपाईंको कार्यहरू व्यवस्थापन गर्न र तपाईंको इनबक्सबाट प्रत्यक्ष भेटघाटहरू तय गर्न सजिलो बनाउँछ।
10. धेरै खाताहरूको लागि Gmail को लाभ उठाउनुहोस्
एउटै ब्राउजर विन्डोमा थपेर एकै साथ धेरै Gmail खाताहरू प्रबन्ध गर्नुहोस्। यसले खाताहरू बीच द्रुत स्विच गर्न अनुमति दिन्छ र इमेल व्यवस्थापनलाई सरल बनाउँछ।
सारांश
Gmail एक शक्तिशाली इमेल सेवा हो जसलाई यसको उन्नत सुविधाहरू र प्रविधिहरू प्रयोग गरेर उल्लेखनीय रूपमा वृद्धि गर्न सकिन्छ। यस ब्लग पोष्टमा उल्लिखित सुझावहरू र चालहरू समावेश गरेर, तपाईंले आफ्नो जीमेल अनुभवलाई अझ प्रभावकारी, व्यवस्थित र उत्पादकमा रूपान्तरण गर्न सक्नुहुन्छ। आकस्मिक इमेलहरू रोक्न, समयमै डेलिभरीको लागि इमेलहरू अनुसूचित गर्न, र Gmail किबोर्ड सर्टकटहरूको साथ तपाईंको कार्यप्रवाहलाई सशक्त बनाउन अनडू पठाउनुहोस्। बारम्बार इमेलहरूका लागि टेम्प्लेटहरूसँग समय बचत गर्नुहोस्, कुशल इनबक्स व्यवस्थापनको लागि व्यवस्थित गर्नुहोस् र फिल्टर गर्नुहोस्, नचाहिने न्यूजलेटरहरू हटाउनुहोस्, स्प्यामरहरू रोक्नुहोस्, Gmail अफलाइन मोडसँग अफलाइन जडान रहनुहोस्, कार्यहरू र क्यालेन्डरहरूसँग Gmail एकीकृत गर्नुहोस्, र धेरै खाताहरूको लागि Gmail को लाभ उठाउनुहोस्। तपाईंको शस्त्रागारमा यी रणनीतिहरूसँग, तपाईं Gmail मास्टर बन्ने बाटोमा हुनुहुन्छ।
कृपया यो पोस्ट लाईक र शेयर गर्नुहोस्। नयाँ पोस्टहरू बारे नियमित रूपमा सूचना प्राप्त गर्न इमेल सूचीको सदस्यता लिनुहोस्।
यो ब्लग मूल रूपमा Script Portal-Nepali-Ma मा प्रकाशित भएको थियो।
