Google Docs को साथ सुपर उत्पादक बन्नको लागि 10 सुझावहरू
Google Docs प्रयोग गर्न भर्खरै सुरु गरेकाहरूका लागि मात्र
You can read the english version from here.
विश्वव्यापी 1 बिलियन भन्दा बढी सक्रिय प्रयोगकर्ताहरूसँग, Google Docs एक शक्तिशाली उपकरण हो जसले तपाईंलाई थप उत्पादक बन्न मद्दत गर्न सक्छ, चाहे तपाईं व्यक्तिगत परियोजनामा काम गर्दै हुनुहुन्छ वा सहकर्मीहरूसँग सहकार्य गर्दै हुनुहुन्छ।
म तपाईंलाई Google Docs बाट धेरै भन्दा धेरै लाभ लिन मद्दत गर्नको लागि 10 सुझावहरू र युक्तिहरू प्रस्तुत गर्दछु।
1. समय बचत गर्न किबोर्ड सर्टकटहरू प्रयोग गर्नुहोस्।
Google Docs मा किबोर्ड सर्टकटहरूको विस्तृत विविधता छ जसले तपाईंलाई धेरै समय बचाउन सक्छ। यहाँ केहि सबैभन्दा उपयोगी छन्:
- Ctrl+S (Windows) वा Cmd+S (Mac): आफ्नो कागजात सुरक्षित गर्नुहोस्।
- Ctrl+Z (Windows) वा Cmd+Z (Mac): अन्तिम कार्य हटाउनुहोस्।
- Ctrl+Y (Windows) वा Cmd+Y (म्याक): हटाइएको अन्तिम कार्य पुन: गर्नुहोस्।
- Ctrl+X (Windows) वा Cmd+X (Mac): चयन गरिएको पाठ Cut गर्नुहोस् ।
- Ctrl+C (Windows) वा Cmd+C (Mac): चयन गरिएको पाठ प्रतिलिपि/Copy गर्नुहोस्।
- Ctrl+V (Windows) वा Cmd+V (Mac): चयन गरिएको पाठ Paste गर्नुहोस्।
2. छिटो सुरु गर्न टेम्प्लेटहरू प्रयोग गर्नुहोस्
Google Docs मा टेम्प्लेटहरूको एक विस्तृत विविधता छ जुन तपाईंले विभिन्न प्रकारका कागजातहरू, जस्तै रिजुमे, रिपोर्टहरू, र प्रस्तुतीकरणहरू प्रयोग गरेर छिटो सुरु गर्न प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। टेम्प्लेटहरू फेला पार्न, File > New>From Template Gallery जानुहोस् र त्यसपछि Templates चयन गर्नुहोस्।
3. आफ्नो विचारहरू व्यवस्थित गर्न Outline view प्रयोग गर्नुहोस्।
तपाईंले लेख्न सुरु गर्नु अघि आफ्नो विचार र विचारहरू व्यवस्थित गर्न Outline View एक उपयोगी तरिका हुन सक्छ। Outline View प्रयोग गर्न, View > Show Outline मा जानुहोस्। त्यसपछि तपाइँ तपाइँको कागजात को क्रम परिवर्तन गर्न को लागी रूपरेखा मा हेडिङ क्लिक गर्नुहोस् र तान्नुहोस्।
४. अरूसँग सहकार्य गर्न टिप्पणीहरू प्रयोग गर्नुहोस्।
Google Docsले तपाईंलाई वास्तविक समयमा अरूसँग सहकार्य गर्न अनुमति दिन्छ। टिप्पणी थप्नको लागि, comment आइकनमा क्लिक गर्नुहोस् र त्यसपछि आफ्नो टिप्पणी टाइप गर्नुहोस्। तपाईं टिप्पणीहरूमा जवाफ दिन र अन्य व्यक्तिहरूलाई सूचित गर्न @mentions थप्न सक्नुहुन्छ।
5. संशोधनहरूको ट्रयाक राख्न ट्र्याक परिवर्तनहरू प्रयोग गर्नुहोस्।
दुर्भाग्यवश, Google Docs सँग ट्र्याक परिवर्तन सुविधा छैन। यद्यपि, “Suggesting” सुविधाले उस्तै काम गर्दछ। यसलाई प्रयोग गर्न, View>Mode > Suggesting। तपाईं टास्कबारको माथिल्लो दायाँ कुनामा ड्रपडाउनबाट Suggesting चयन गरेर सीधा मोड परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ। जब ट्र्याक परिवर्तनहरू सक्षम हुन्छन्, तपाईंले गर्नुहुने कुनै पनि परिवर्तनहरू Doc मा हाइलाइट गरिनेछ।
६. Spell जाँचकर्ता र Grammar परीक्षक प्रयोग गर्नुहोस्।
Google Docs मा हिज्जे जाँचकर्ता र व्याकरण परीक्षक छ जसले तपाईंलाई गल्तीहरू फेला पार्न मद्दत गर्न सक्छ। हिज्जे जाँचकर्ता प्रयोग गर्न, Tools > Spelling and Grammar जानुहोस्। व्याकरण परीक्षकले तपाइँको कागजात मात्र जाँच गर्नेछ यदि तपाइँ यसलाई सक्षम गर्नुभएको छ।
वैकल्पिक रूपमा, तपाइँ एक सुपर लोकप्रिय extension पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ: Grammarly
7. शब्दहरू फेला पार्न र प्रतिस्थापन गर्न Find and Replace सुविधा प्रयोग गर्नुहोस्।
खोज र प्रतिस्थापन सुविधा एक शक्तिशाली उपकरण हो जसले तपाईंलाई तपाईंको कागजातमा पाठ फेला पार्न र बदल्न मद्दत गर्न सक्छ। Find and Replace प्रयोग गर्न, CTRL + H को सर्टकट प्रयोग गर्नुहोस् वा Edit > Find and Replace मा जानुहोस्।
8. तपाईंको कागजातहरूमा भिजुअलहरू थप्न Insert > Image and Insert > Chart features प्रयोग गर्नुहोस्।
तस्बिरहरू र चार्टहरूले तपाईंलाई तपाईंको कागजातहरूमा भिजुअलहरू थप्न र तिनीहरूलाई पढ्नको लागि थप आकर्षक बनाउन मद्दत गर्न सक्छ।
9. तपाईंको कागजातलाई फरक ढाँचामा बचत गर्न File > Download asसुविधा प्रयोग गर्नुहोस्।
तपाईंले आफ्नो Google कागजात कागजातलाई PDF, Word, र OpenDocument Text (ODT) जस्ता विभिन्न ढाँचाहरूमा बचत गर्न सक्नुहुन्छ। आफ्नो कागजातलाई फरक ढाँचामा डाउनलोड गर्न, File > Download as मा जानुहोस्।
10. Google Docs मोबाइल एप प्रयोग गर्नुहोस् आफ्नो कागजातहरूमा काम गर्नको लागि।
Google Gocs मोबाइल एपले तपाइँलाई तपाइँको फोन वा ट्याब्लेटमा तपाइँको कागजातहरूमा काम गर्न अनुमति दिन्छ। एपसँग डेस्कटप संस्करण जस्तै धेरै सुविधाहरू छन्, त्यसैले तपाईं आफ्नो कम्प्युटरमा नभए पनि उत्पादक हुन सक्नुहुन्छ।
यी प्रविधिहरू प्रयोग गरेर, तपाईं एक सुपर उत्पादक Google Docs प्रयोगकर्ता बन्न सक्षम हुनुहुनेछ र आफ्नो धेरै समय बचत गर्न सक्षम हुनुहुनेछ।
यदि तपाइँ तपाइँको Gmail खाता कसरी सुरक्षित गर्ने बारे जान्न चाहनुहुन्छ भने यो ब्लग पढ्नुहोस्।
यो ब्लग पढ्नु भएकोमा धन्यवाद। कृपया यो पोस्ट लाईक र शेयर गर्नुहोस्। नयाँ पोस्टहरू बारे नियमित रूपमा सूचना प्राप्त गर्न इमेल सूचीको सदस्यता लिनुहोस्।
यो ब्लग मूल रूपमा Script Portal-Nepali-Ma मा प्रकाशित भएको थियो।
